VRIJEME, MJESTO 
Zborovanje će se održati u Policijskoj akademiji u Zagrebu 08. i 09. lipnja (petak i subota). Detaljne upute kako doći do Akademije možete naći na info-mapi Zborovanja, koju možete pogledati na linku: 
http://maps.google.com/maps/ms?msid=204925656879102258804.0004bd7bd75079bc7159d&msa=0&ll=45.842912,16.028023&spn=0.044784,0.077162 
(mapu je moguće uvećavati, a klikom na svaki simbol otvaraju se dodatne informacije). 
 
SMJEŠTAJ 
Za smještaj sudionika predviđen je jedan paviljon kapaciteta 850 kreveta i livada za podizanje šatora. Paviljon ima 3- i 4-krevetne sobe s tušem i WC-om. Poletarci i mlađi izviđači bit će smješteni u paviljonu, dok je za istraživače i brđane predviđen smještaj u šatorima na livadi. 
 
Organizator ne osigurava opremu za noćenje u šatorima. Novoosnovane udruge i udruge koje nemaju opremu za noćenje u šatorima mogu noćiti u paviljonu. Molimo da na pred-prijavnom obrascu naznačite broj sudionika za noćenje u šatorima i u paviljonu. Za udruge koje stižu iz udaljenijih krajeva, postoji mogućnost dolaska u četvrtak od 19.00 sati. 
 
PREHRANA 
Osigurana je prehrana od večere u četvrtak do ručka u subotu. Predviđena su 3 topla obroka (ručak i večera u petak i ručak u subotu) te 3 hladna (namazi, paštete, mesni doručci – večera u četvrtak te doručci u petak i subotu). 
 
PROGRAM 
Planirano je da se u petak održe predviđene nacionalne aktivnosti, dok subota ostaje slobodna za poludnevne aktivnosti udruga u Zagrebu. Dakle, okvirni program za sada je: 
Petak, 08. lipnja: otvaranje Zborovanja, Proljetne igre poletaraca / Sportski susreti / DIO, koncert 
Subota, 09. lipnja: poludnevne aktivnosti udruga, zatvaranje Zborovanja 
Na info-mapi Zborovanja možete vidjeti preporučena mjesta za aktivnosti udruga. 
 
OPCIJE SUDJELOVANJA, SUDIONIČKA PARTICIPACIJA 
U ponudi su dvije opcije sudjelovanja, obje predviđaju odlazak u subotu nakon zatvaranja: 
M1 – dolazak u petak ujutro, bez doručka (sudionička participacija: 60 kn) 
M2 – dolazak u četvrtak navečer, s večerom (sudionička participacija: 100 kn) 
M3 - dolazak u četvrtak navečer, bez večere (sudionička participacija: 80 kn) 
 
Participacija uključuje: 
- taksu za nacionalne aktivnosti u petak (DIO, Proljetne igre poletaraca, Sportski susreti) 
- smještaj i prehranu 
- promotivne materijale za sudionike (pojedince) i udruge 
- popuste za aktivnosti udruga u subotu 
 
PRIJAVE 
Obrazac za pred-prijavu nalazi se u privitku članka. U obrascu je potrebno navesti okvirni broj sudionika po dobnima skupinama, model sudjelovanja i raspored noćenja. Molimo da pred-prijavne obrasce dostavite u Ured SIH-a najkasnije do petka, 27. travnja 2012. godine. 
 
POPUSTI 
Pravovremeno ćemo Vas obavijestiti o popustima za lokalni prijevoz u Zagrebu (ZET), kao i o popustu za posjet Zoološkom vrtu, muzejima u Zagrebu… Sve udruge koje će na Zborovanje dolaziti vlakom, mogu ostvariti popust za grupno putovanje, u visini 40% ili 50% prijevozne cijene. 
 
ISPRIČNICE 
U slučaju potrebe, Ured SIH-a može izdati ispričnice učenicima koji u petak (08. lipnja) imaju nastavu. 
 
SIGURNOST, KUĆNI RED 
Prostor Policijske akademije je ograđen i s kontroliranim ulazima, tako da će na mjestu održavanja Zborovanja biti smo izviđači i djelatnici kompleksa Policijske akademije, uz očekivani mali broj polaznika Akademije. Svi sudionici Zborovanja morat će se pridržavati Kućnog reda Akademije, s čijim ćete odredbama biti upoznati.
 
Objavio: SIHured
  468